Processkartläggning för Norrenergi

Norrenergi är en föregångare inom hållbar energi, med en stark inriktning på förnybara bränslen och en imponerande användning av 99 % förnybara bränslen i sin värmeproduktion. De strävar efter att göra samhället mer hållbart och i linje med naturen, med "Bra Miljöval" som deras vägvisare. För att optimera sina interna processer och maximera effektiviteten, valde Norrenergi att samarbeta med HandelsConsulting. Vi genomförde en noggrann kartläggning av deras IT-, ekonomi- och upphandlingsavdelningar genom att intervjua deras medarbetare. Vårt arbete resulterade i en detaljerad och illustrativ analys samt konkreta rekommendationer för att förbättra processerna.

Situation

Norrenergi satsar på förnybara bränslen där verksamhetens fjärrvärme och fjärrkyla bidrar till att göra samhället mer hållbart. De senaste åren har Norrenergi använt omkring 99 % förnybara bränslen i deras värmeproduktion. Norrenergi tror att Bra Miljöval som verktyg är rätt väg i utvecklingen mot ett hållbart samhälle, i balans med naturen.

Utmaning

I dagsläget har Norrenergi förutbestämda processer på flera avdelningar och efterfrågar djupare förståelse för och kartläggning av dessa processer. Syftet är att undersöka huruvida dessa processer är effektiva samt belysa möjligheter till att effektivisera arbetet på ekonomiavdelningen.

Lösning

HandelsConsulting utförde en processkartläggning på Norrenergis IT-, ekonomi-, och upphandlings- & inköpsavdelning genom att utföra intervjuer med flertalet anställda på bolaget. Resultatet analyserades samt jämfördes med bolagets tidigare framtagna processkartläggningar i syfte att leverera insikter i hur rutinerna kan förbättras.

Resultat

HandelsConsulting levererade en illustrativ och detaljerad kartläggning av de interna processerna på Norrenergis IT-avdelning, ekonomiavdelning och bolagets inköps- & upphandlingsavdelning. Vidare levererades rekommendationer för hur Norrenergi kan förbättra de delar av processerna där främsta förbättringspotential identifierades.

Läs ett utdrag från rapporten

Referenscase - Norrenergi - Processkartläggning-1

Referenscase - Norrenergi - Processkartläggning-2

Referenscase - Norrenergi - Processkartläggning-3

Referenscase - Norrenergi - Processkartläggning-4

Referenscase - Norrenergi - Processkartläggning-5

Referenscase - Norrenergi - Processkartläggning-6

Referenscase - Norrenergi - Processkartläggning-7

Referenscase - Norrenergi - Processkartläggning-8

Referenscase - Norrenergi - Processkartläggning-9

Modell för ekonomistyrning för Karlshamnsfastigheter AB

Karlshamnsfastigheter AB, med uppdraget att erbjuda attraktiva lokaler, öka uthyrningsgraden och driva hållbar utveckling, är en liten organisation med få anställda. VD:n beskriver situationen som kritisk på grund av brist på tid för effektiv ekonomistyrning. För att möta denna utmaning utvecklade HandelsConsulting en Excel-baserad lösning som ger en omfattande översikt över historiska finansiella data, underlättar verksamhetsövervakning och möjliggör långsiktiga prognoser. Lösningen inkluderade även ränte- och inflationsprognoser från storbanker, SCB och riksbanken, vilket resulterade i en ekonomistyrningsmodell som möjliggjorde en detaljerad företagsöversyn och förbättrad prognostisering.

Situation

Karlshamnsfastigheter AB:s uppdrag är att erbjuda anpassningsbara och attraktiva lokaler till företagare, öka uthyrningsgraden på sina fastigheter, vara en attraktiv part i näringslivsprojekt och att eftersträva en hållbar utveckling. Karlshamnsfastigheter är en liten organisation med fyra anställda. För närvarande finns en utmaning med att hålla koll på ekonomin.

Utmaning

Eftersom organisationen är så pass liten, är Vd:n tvungen att axla flera roller samtidigt vilket gör det svårt att hinna med allt. Vd:n beskriver situationen som kritisk eftersom det är svårt att hitta tillräckligt med tid för att sammanställa och styra ekonomin på ett effektivt sätt. Karlshamnfastigheter efterfrågar en systemlösning som ger en lättillgänglig och överskådlig presentation av organisationens data.

Lösning

HandelsConsulting byggde en Excel-baserad verktygslösning för att erhålla en omfattande översikt över företagets historiska finansiella data, underlätta övervakning av bolagets verksamhet samt möjliggöra långsiktiga prognoser. I kombination med detta erhölls företaget en samlad bild av ränte- och inflationsprognoser från storbanker, SCB och riksbanken.

Resultat

HandelsConsulting konstruerade och levererade en ekonomistyrningsmodell i Excel som möjliggjorde en företagsöversyn baserad på fastighetsspecifika prognoser. I Excel-modellen konstruerades ett verktyg för specifika konton på varje fastighet samt ett verktyg som mer övergripande prognostiserade företagets sammantagna ställning. För att underlätta antaganden om ränteutsikter så erhölls även ränteprognoser från storbankerna.